Imate ideju? Krenimo.

Korak po korak do projekta

Od ideje do isplate potpore: što, kada i kojim redom.

Ulaskom u Europsku uniju hrvatskim poljoprivrednicima otvorile su se brojne mogućnosti financiranja. Najvažniji izvor potpora su intervencije ruralnog razvoja iz Strateškog plana Zajedničke poljoprivredne politike, za modernizaciju proizvodnje i veću produktivnost rada.

Želite prijaviti projekt, ali niste sigurni kako izgleda priprema dokumentacije? Svaki projekt prolazi kroz istih deset faza, od ideje do vidljivosti nakon provedbe. Otvorite fazu koja vas zanima.

Kako pripremiti projekt?

10 faza · kliknite fazu za detalje

01
Projektna ideja Što se projektom želi postići i na koji način
Svaki projekt počinje idejom. Da biste je razradili, odgovorite na konkretna pitanja:
- Što projektom želite postići i na koji način? Koji je viši cilj?
- Koji problem projekt rješava?
- Tko su ciljana skupina i krajnji korisnici?
- Koje aktivnosti trebate poduzeti da ostvarite cilj?
- Koliki su okvirni troškovi?
U ovoj fazi nisu poznati svi parametri, pa se projekt nakon osnovne razrade može razvijati u različitim smjerovima.
02
Identifikacija opcija financiranja Kako projektnu ideju možete realizirati
Kad je ideja jasna, analizom natječaja tražite optimalni izvor sredstava. Pritom uzmite u obzir:
- djelatnost prema NKD-u
- već iskorištena bespovratna sredstva
- ukupne troškove projekta u odnosu na natječaje
- troškove projekta po elementima
- željeni intenzitet i najveći iznos potpore
03
Procjena projektne prijave Prihvatljivost ideje i usklađenost s ciljevima natječaja
Projektna ideja mora biti usklađena s ciljevima natječaja. Prihvatljivost ovisi o:
- duljini poslovanja i veličini prijavitelja
- organizacijskoj strukturi prijavitelja
- usklađenosti sa strateškim dokumentima
- dosadašnjoj financijskoj stabilnosti i financijskom kapacitetu
- financijskoj i komercijalnoj održivosti projekta
- ograničenjima prijave (de minimis, regionalne potpore i sl.)
- spremnosti projekta
04
Priprema projekta Pravodobni angažman ljudi, novca i tehničkih resursa
Provjerite možete li na vrijeme ishoditi dokumentaciju:
- prijavni obrazac ili poslovni plan
- potvrde Porezne uprave, registracije i sl.
- tehničku dokumentaciju
Kako vam konzultanti mogu pomoći?
1. izrada projektne dokumentacije i prijava
2. vođenje projekta
3. provedba u skladu s pravilima izvještavanja EU
4. priprema i provedba postupaka nabave
05
Odobravanje projekta Nakon procjene prihvatljivosti i administrativnih kontrola
Odobravanje je dugotrajan proces koji treba pozorno pratiti:
- administrativne kontrole
- procjena prihvatljivosti troškova i aktivnosti
- usklađenost vremenskog plana aktivnosti
Ne zaboravite na:
- odgovore na upite, dopune i obrazloženja u zadanom roku
- dostavu dodatne dokumentacije
- potpisivanje ugovora prema pravilima natječaja
- izravnu odgovornost za provedbu projekta
06
Plan provedbe Usklađivanje aktivnosti i proračuna s odobrenim
Odvojite vrijeme za kvalitetnu razradu plana provedbe. Postavite si pitanja:
- Koje sve zadatke moramo obaviti?
- Kako ćemo ih ostvariti?
- Koliko nam vremena treba?
- Tko sudjeluje u provedbi, kada i na koji način?
- Koliki je odobreni proračun?
07
Analiza projektnih rizika Unutarnji i vanjski rizici koji mogu ugroziti realizaciju
Rizike pratite koliko traje i sam projekt. Najvažniji su:
- rizik dovršetka: hoće li projekt biti gotov na vrijeme?
- rizik troškova: hoće li troškovi premašiti planirane?
- rizik izvedbe: hoće li rezultati i oprema odgovarati planiranima?
Tu su i unutarnji rizici (ljudi, tehnologija, marketing, kvaliteta proizvoda) te vanjski rizici: financijski, politički, pravni, tržište rada, vremenske prilike, tehnologija i konkurencija.
08
Financijski okvir Transparentno i namjensko upravljanje troškovima
Transparentno i namjensko upravljanje sredstvima preduvjet je prihvatljivosti troškova i uspjeha projekta. Financijsko upravljanje obuhvaća:
- planiranje prihoda i troškova (prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi, PDV)
- upravljanje projektnim sredstvima
- upravljanje proračunom kad se promijene cijene na tržištu
- analizu načina plaćanja i nadoknade sredstava
Računajte s realnim rokovima isplate i unaprijed osigurajte premošćivanje dok sredstva ne stignu.
09
Izvještavanje Tijekom provedbe i nakon završetka projekta
Način, oblik i učestalost izvještavanja propisani su uputama za prijavitelje. Tri su osnovne vrste izvješća:
- izvješća o napretku
- završno izvješće o provedbi projekta
- izvješće nakon provedbe projekta
Financijska dokumentacija mora biti dostupna za reviziju još nekoliko godina nakon završetka projekta. Točan rok piše u ugovoru i pravilima natječaja.
10
Vidljivost projekta Obveza informiranja i komunikacije
Korisnici bespovratnih sredstava moraju provoditi mjere informiranja, komunikacije i vidljivosti: da predstave projekt, podignu svijest i podijele stečeno znanje.
Kome se obraćate
- korisnicima projektnih rezultata
- općoj javnosti
- medijima
Kojim alatima
- informativna ploča i naljepnice
- web i društvene mreže
- konferencije i radionice
- publikacije

Put do potpore

Praktični redoslijed za OPG koji se prijavljuje na intervenciju ZPP-a.

1 Ideja i provjera prihvatljivosti
2 Upis u Upisnik poljoprivrednika i izračun EVPG-a
3 Poslovni plan i, po potrebi, tehnološki elaborat
4 Prijava na natječaj
5 Provedba ulaganja i zahtjev za isplatu
6 Obveze nakon isplate (5 godina)

Imate ideju, a ne znate odakle krenuti?

EU kalkulator besplatno pokazuje koje su intervencije prihvatljive za vas. Naš tim vodi agro projekte od pripreme do isplate, uz 100 % stopu realizacije odobrenih projekata.

Isprobajte EU kalkulator Razgovarajmo o projektu